27 февраля, 2020
Гарантия доставки отчета на email
В системе мониторинга добавлена функция пересылки отчёта на e-mail за выбранный период.
.
Отчёт на e-mail - это удобный и эффективный инструмент регулярного получения сведений о поездках, расходе топлива, выполнении работ любым количеством объектов за день, неделю, месяц на один или несколько e-mail, в форматах Excel или PDF.
Чтобы настроить рассылку отчёта нужно зайти в раздел «Отчёты» и нажать кнопку «Расписание». В открывшемся окне указать тип отчёта, формат и периодичность отправки, отметить интересующие машины и вписать адреса получателей.
Важно! При создании расписания указывается время начала формирования отчёта. Установите начало заранее, если вам нужно получить отчёт к выбранному времени.
Вы увидите созданную рассылку в окне истории рассылок.
Но что делать, если нужный отчёт не пришёл на e-mail или был потерян?
Не беда! Все отправленные отчёты хранятся в истории и могут быть отправлены повторно в любой момент.
Просто выберите нужную рассылку и повторите отправку последнего отчёта или данных на выбранную дату.
Информация о последних отправках отчёта записывается в истории рассылки и вы можете увидеть, какие из отчётов не были доставлены, а какие нет.
Если была выбрана отправка на определённую дату - на e-mail будет направлено письмо с отчётом по факту. Если был выбран период «неделя» или «месяц» - будет отправлен отчёт за календарный период до указанной даты.